A. PENGERTIAN DAN KARAKTERISTIK PERUSAHAAN JASA

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang menjual layanan (tidak terlihat), namun dirasakan manfaatnya oleh pelanggan. Misalnya, jasa penginapan, jasa pengiriman, jasa servis, jasa pembuatan software, dll. Perusahaan jasa memiliki karakteristik yang berbeda dengan perusahaan dagang ataupun manufaktur. Perusahaan jasa memiliki karakteristik sebagai berikut:

1.    Produknya tidak berwujud

2.    Produknya tidak dapat disimpan

3.    Produknya tidak dapat dipisahkan

4.    Tidak ada standar pasti mengenai kualitas jasa karena hal ini tergantun selera, tempat, waktu, dan karakteristik konsumen.

B. PROSES PENCATATAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

JURNAL

Jurnal disebut sebagai buku catatan asli dan merupakan pendahuluan dari transaksi perusahaan setelah terlebih dulu dianalisis (dikelompokan bukti transaksinya). Pencatatan jurnal merupakan pencatatan suatu transaksi dengan memperhatikan sebab-akibat dari suatu transaksi. Pencatatan jurnal sangat memperhatikan suatu keseimbangan nominal pada sisi debit dan kredit. 

Contoh pencatatan jurnal yaitu sebagai berikut:

Pada tanggal 1 Januari 2022, Tuan Malik menyetorkan modal sebesar Rp 10.000.000 berupa uang tunai kedalam usahanya.

Analisis Transaksi	Aset (Kas)	Ekuitas (Modal Malik)
Akun yang dipengaruhi	+	+
Pengaruh transaksi	Aset (Kas) bertambah Rp 10.000.000 dan Modal (Modal Malik) bertambah Rp 10.000.000

 

Pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
01/01/22	Kas		Rp 10.000.000		Modal Awal
		Modal		Rp 10.000.000
Total			Rp 10.000.000	Rp 10.000.000

 

Pada tanggal 2 Januari 2022, Tuan Malik membeli peralatan secara tunai Rp 1.000.000

Analisis Transaksi	Aset (Peralatan)	Aset (Kas)
Akun yang dipengaruhi	+	-
Pengaruh transaksi	Aset (Peralatan) bertambah Rp 1.000.000, Aset (Kas) berkurang Rp 1.000.000. Uang Tuan Malik berkurang untuk membeli peralatan secara tunai.

 

Pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
01/01/22	Peralatan		Rp 1.000.000		Beli Peralatan
		Kas		Rp 1.000.000
Total			Rp 1.000.000	Rp 1.000.000

 

Pada tanggal 3 Januari 2022, Tuan Malik membeli peralatan secara kredit Rp 1.000.000

Analisis Transaksi	Aset (Peralatan)	Liabilitas (Hutang)
Akun yang dipengaruhi	+	+
Pengaruh transaksi	Aset (Peralatan) bertambah Rp 1.000.000, Liabilitas (Hutang) bertambah Rp 1.000.000. Hutang Tuan Malik bertambah untuk membeli peralatan secara kredit.

 

Pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
03/01/22	Peralatan		Rp 1.000.000		Beli Peralatan
		Hutang		Rp 1.000.000
Total			Rp 1.000.000	Rp 1.000.000

 

Pada tanggal 4 Januari 2022, Tuan Malik melunasi hutang atas pembelian peralatan secara kredit Rp 1.000.000 pada tanggal 3 Januari 2022

Analisis Transaksi	Aset (Kas)	Liabilitas (Hutang)
Akun yang dipengaruhi	-	-
Pengaruh transaksi	Liabilitas (Hutang) berkurang Rp 1.000.000, Aset (Kas) berkurang Rp 1.000.000. Aset (Kas) Tuan Malik berkurang untuk melunasi Liabilitas (Hutang) Tuan Malik atas pembelian peralatan pada tanggal 03 Januari 2022.

 

Pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut: 

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
01/01/22	Hutang		Rp 1.000.000		Pelunasan Hutang
		Kas		Rp 1.000.000
Total			Rp 1.000.000	Rp 1.000.000

Pada tanggal 5 Januari 2022, Tuan Malik menerima pendapatan jasa pembuatan video Rp 1.000.000

Analisis Transaksi	Aset (Kas)	Pendapatan (Pendapatan)
Akun yang dipengaruhi	+	+
Pengaruh transaksi	Aset (Kas) bertambah Rp 1.000.000, Pendapatan (Pendapatan) bertambah Rp 1.000.000. Kas tersebut bertambah dikarenakan adanya pendapatan yang diterima.

 

Pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
05/01/22	Kas		Rp 1.000.000		Menerima Pendapatan
		Pendapatan		Rp 1.000.000
Total			Rp 1.000.000	Rp 1.000.000

Pada tanggal 6 Januari 2022, Tuan Malik membayar beban gaji senilai Rp 300.000

Analisis Transaksi	Beban (Beban Gaji)	Aset (Kas)
Akun yang dipengaruhi	+	-
Pengaruh transaksi	Beban (Beban Gaji) bertambah Rp 300.000, Aset (Kas) berkurang Rp 300.000. Kas tersebut berkurang dikarenakan untuk membayar beban gaji.

 

Pencatatan jurnalnya yaitu sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
05/01/22	Beban Gaji		Rp 300.000		Membayar beban gaji
		Kas		Rp 300.000
Total			Rp 300.000	Rp 300.000

Pada tanggal 7 Januari 2022, Tuan Malik menerima tagihan beban iklan yang ditayangkan pada tanggal 01 Januari 2022 senilai Rp 200.000. Tuan Malik membayar Rp 100.000, sisanya dibayar bulan depan.

Analisis Transaksi	Beban (Beban Iklan)	Aset (Kas)	Liabilitas (Hutang)
Akun yang dipengaruhi	+	-	+
Pengaruh transaksi	Beban (Beban Iklan) bertambah Rp 200.000, Aset (Kas) berkurang Rp 100.000, dan Liabilitas (Hutang) bertambah Rp 100.000. Kas tersebut berkurang dikarenakan untuk membayar beban gaji, sedangkan karena sisanya belum terbayar maka dicatat sebagai penambahan hutang.

 

Pencatatan jurnalnya yaitu sebagai berikut:

Tanggal	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Keterangan
05/01/22	Beban Iklan		Rp 200.000		Membayar beban iklan, sisanya kredit
		Kas		Rp 100.000
		Hutang		Rp 100.000
Total			Rp 200.000	Rp 200.000

BUKU BESAR
Buku besar adalah kumpulan dari akun-akun yang satu sama lain saling berhubungan secara sistematis. Akun buku besar adalah suatu formulir tempat mencatat perubahan aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban akibat transaksi yang terjadi di dalam perusahaan. Dalam hal ini, setelah proses pencatatan jurnal, maka terdapat proses posting ke buku besar. Langkah posting buku besar adalah sebagai berikut:

1.    Siapkan buku besar yang dibutuhkan

2.    Catat tanggal bulan dan tahun pada sisi yang bersesuaian

3.    Catat data ayat jurnal pada sisi yang sesuai (debit/kredit)

Sesuai dengan transaksi yang terjadi pada sub-bab jurnal, berikut akun akun yang digunakan:

•  Kas
• Peralatan
• Hutang
• Modal
• Pendapatan
• Beban Gaji
• Beban Iklan

Langkahnya adalah buatlah format buku besar dan postinglah ke buku besar sesuai dengan urutan transaksi per jurnal

Akun : Kas
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
01/01/22 02/01/22 04/01/22 05/01/22 06/01/22 07/01/22	Modal Awal Beli Peralatan Tunai Pelunasan Pembelian Peralatan 03/01/22 Menerima Pendapatan Jasa Membayar Beban Gaji Membayar Beban Iklan Sebagian	Rp 10.000.000     Rp 1.000.000	Rp 1.000.000 Rp 1.000.000   Rp 300.000 Rp 100.000
Total		Rp 11.000.000	Rp 2.400.000
Saldo		Rp 8.600.000

Akun : Peralatan
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
02/01/22 03/01/22	Beli Peralatan Tunai Beli Peralatan Kredit	Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Total		Rp 2.000.000	Rp 0
Saldo		Rp 2.000.000

Akun : Hutang
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
03/01/22 04/01/22 07/01/22	Beli Peralatan Kredit Pelunasan Pembelian Peralatan 03/01/22 Tagihan Beban Iklan Sebagian	Rp 1.000.000	Rp 1.000.000   Rp 100.000
Total		Rp 1.000.000	Rp 1.100.000
Saldo			Rp 100.000

Akun : Modal
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
01/01/22	Modal Awal		Rp 10.000.000
Total		Rp 0	Rp 10.000.000
Saldo			Rp 10.000.000

Akun : Pendapatan
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
05/01/22	Menerima Pendapatan Jasa		Rp 1.000.000
Total		Rp 0	Rp 1.000.000
Saldo			Rp 1.000.000

Akun : Beban Gaji
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
06/01/22	Membayar Beban Gaji	Rp 300.000
Total		Rp 300.000	Rp 0
Saldo		Rp 300.000

Akun : Beban Iklan
Tanggal	Uraian	Debit	Kredit
07/01/22	Tagihan Beban Iklan Sebagian	Rp 200.000
Total		Rp 200.000	Rp 0
Saldo		Rp 200.000

C. PROSES PENGIKHTISARAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA
KERTAS KERJA
Kertas kerja disebut neraca lajur. Fungsinya sebagai konsep untuk menyusun laporan keuangan. Sifatnya tidak harus seandainya perusahaan mampu tersistem secara otomatis untuk menciptakan laporan keuangan (komputerisasi). Berikut ini merupakan contoh, format, dan proses untuk membuat kertas kerja atas transaksi diatas.

Yang pertama, postinglah saldo akhir dari setiap buku besar ke dalam neraca lajur seperti dibawah ini sesuai dengan posisi debit atau kreditnya. 

Akun	Neraca Saldo		Laba Rugi		Neraca
	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit
Kas	8.600.000
Peralatan	2.000.000
Hutang		100.000
Modal		10.000.000
Pendapatan		1.000.000
Beban Gaji	300.000
Beban Iklan	200.000
	11.100.000	11.100.000
Laba

Yang kedua, posisikan nominal pada neraca saldo kedalam laba rugi atau neraca.

Akun	Neraca Saldo		Laba Rugi		Neraca
	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit
Kas	8.600.000				8.600.000
Peralatan	2.000.000				2.000.000
Hutang		100.000				100.000
Modal		10.000.000				10.000.000
Pendapatan		1.000.000		1.000.000
Beban Gaji	300.000		300.000
Beban Iklan	200.000		200.000
	11.100.000	11.100.000	500.000	1.000.000	10.600.000	10.100.000
Laba / Rugi			500.000	Kredit - Debit	Debit - Kredit	500.000
Total			1.000.000	1.000.000	10.600.000	10.600.000

Tabel diatas menunjukan bahwa dari akun kas hingga modal merupakan elemen pada laporan keuangan neraca, sedangkan akun pendapatan hingga beban iklan masuk pada elemen laporan keuangan laba/rugi. Pada sisi bawah terdapat Laba/Rugi dimana untuk sisi laporan keuangan laba rugi dihasilkan dari sisi kredit dikurangi dengan sisi debit, sedangkan sisi laporan keuangan neraca dihasilkan dari sisi debit dikurangi dengan sisi kredit. Setelah diketahui masing-masing jumlah dari laba rugi, keduanya menjadi penambah sisi debit atau kredit yang kurang. Sehingga dalam kolom total, pada masing-masing laporan akan terlihat jumlah yang sama.

D. PROSES PELAPORAN AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA
LAPORAN LABA RUGI
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukan pendapatan yang diterima dan beban yang dikeluarkan suatu perusahaan selama satu periode tertentu. Menyusun laporan laba rugi dari kertas kerja lebih mudah karena data keuangan sudah dikelompokan sesuai dengan komponen laporan keuangan yang akan disusun. Berikut ini merupakan contoh, format, dan proses penyusunan laporan laba rugi:

Yang pertama, susunlah format seperti dibawah ini

Laporan Laba Rugi

Tuan Malik

Untuk periode 31 Januari 2022

Pendapatan
Beban
Beban Gaji
Beban Iklan
Laba Bersih

Lalu postinglah angka yang tertera pada kertas kerja kedalam format laporan laba rugi tersebut seperti dibawah ini.

Laporan Laba Rugi

Tuan Malik

Untuk periode 31 Januari 2022

Pendapatan		Rp 1.000.000
Beban		Rp 500.000
Beban Gaji	Rp 300.000
Beban Iklan	Rp 200.000
Laba Bersih		Rp 500.000

Terlihat bahwa pendapatan Tuan Malik adalah Rp 1.000.000, sedangkan total beban yang harus ditanggung oleh Tuan Malik adalah Rp 500.000. Laporan laba rugi tersebut menunjukan bahwa nominal pendapatan dikurangi total nominal beban akan menghasilkan laba sebesar Rp 500.000. Jadi keuntungan usaha Tuan Malik untuk periode 31 Januari 2022 adalah Rp 500.000.

LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
Laporan perubahan ekuitas adalah laporan keuangan yang menunjukan perubahan modal suatu perusahaan dalam satu periode tertentu. Komponen laporan perubahan ekuitas adalah modal dan laba bersih. Laporan perubahan ekuitas Tuan Malik per 31 Januari 2022 adalah sebagai berikut:

Laporan Perubahan Ekuitas

Tuan Malik

Untuk periode 31 Januari 2022

Ekuitas (Modal) Awal		Rp 10.000.000
Laba Bersih	Rp 500.000	+
Ekuitas (Modal) Akhir		Rp 10.500.000

LAPORAN NERACA
Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukan posisi aset, liabilitas, dan ekuitas suatu perusahaan pada saat tertentu. Berikut ini langkah untuk menyusun laporan neraca untuk peristiwa transaksi diatas:

Yang pertama, buatlah format laporan neraca seperti dibawah ini.

Laporan Neraca

Tuan Malik

Untuk periode 31 Januari 2022

Aset		Liabilitas
Kas		Hutang
Peralatan		Ekuitas
		Modal
Total Aset		Total Liabilitas dan Modal

Lalu postinglah angka yang terdapat pada kertas kerja bagian neraca disesuaikan dengan posisi format yang telah dibuat. Khusus akun modal diperoleh dari hasil akhir laporan perubahan ekuitas. Berikut ini laporan neraca Tuan Malik per 31 Januari 2022.

Laporan Neraca

Tuan Malik

Untuk periode 31 Januari 2022

Aset		Liabilitas
Kas	Rp 8.600.000	Hutang	Rp 100.000
Peralatan	Rp 2.000.000	Ekuitas
		Modal	Rp 10.500.000
Total Aset	Rp 10.600.000	Total Liabilitas dan Modal	Rp 10.600.000

Menurut tabel diatas, total aset yang dimiliki adalah Rp 10.600.000, hutang Rp 100.000, dan modal Rp 10.500.000. Jika melihat kolom paling bawah, jumlah aset sama dengan jumlah liabilitas dan modal. Laporan diatas sudah benar dikarenakan Total Aset = Total Liabilitas + Total Ekuitas.